Ввиду общего состояния экономики, роста курса валют, возможного спада промышленного производства финансовому директору надо продумать план действий на случай дальнейшего ухудшения бизнес-среды и негативных последствий для компании. Заранее разработанная программа антикризисных мер позволяет своевременно в полном объеме выполнять краткосрочные обязательства за счет текущих активов вне зависимости от внешних обстоятельств.

На основе опыта практиков для составления такой программы необходимо проанализировать состояние производственных активов; структуру расходов на персонал; принципы управления оборотным капиталом.

Производственные активы

Изучению состояния производственных активов может поспособствовать ежегодная инвентаризация. В состав инвентаризационной комиссии необходимо включить технических специалистов — энергетиков, механиков, теплотехников и т. д. Их общая цель — выявить неэффективно используемые, то есть недостаточно загруженные, движимые и недвижимые объекты. Например, часто таковыми являются участки тары (если ее производство — не основная деятельность), мехобработки (если это не машиностроительное предприятие и такой участок работает на поддержание оборудования в рабочем состоянии), литья и гальванообработки (опять же если не эти виды деятельности генерируют наибольшую прибыль). На каждой производственной площадке обязательно найдется такой актив. Начиная с оборудования и заканчивая отдельно стоящими объектами недвижимости, которые используются как склад неликвидов.

Аналогичную работу стоит проделать в отношении сырья и материалов. Определить критерий неликвида можно следующим образом. Например, самый длительный производственный цикл для вашего предприятия — 60 дней. Следовательно, если сырье закуплено, но не было в течение этого времени вовлечено в операционный цикл, то на такую позицию стоит обратить внимание. Для исключения ошибки можно добавить дополнительно срок, равный половине производственного цикла. Таким образом, все ТМЦ, простаивающие более 90 дней, можно отнести к категории неликвидных.

Наиболее действенные способы оптимизации производственных активов предприятия:

Мониторинг загрузки оборудования с целью оптимального использования и высвобождения излишнего для реализации или сдачи в металлолом. Высвобожденные площади позволят перекомпоновать оставшееся необходимое оборудование, получить новые площади либо уменьшить коммунальные расходы.

Пересмотр всей оснастки и инструментов на предмет вторичного использования или ремонта (вместо создания или закупки нового). Также пересмотрите или организуйте (при отсутствии) систему удельных нормативов на единицу продукции по видам оснастки и инструмента.

Введение в программу реализации и использования неликвидов пункта «Переработка сырья». Например, на складе лежит круг диаметром 45 мм, а по технологии нужен равный 30 мм. В этой ситуации можно привлечь технологов и поручить им просчитать, во сколько обойдется использование имеющегося круга вместо необходимого. Вероятно, будет дешевле переписать технологию обработки и сдать дополнительную стружку в лом, чем продавать круг и покупать другой.

Обеспечение обратной связи с персоналом. Можно поставить в производственных цехах и офисах ящики, в которые желающие могут положить записки со своими предложениями по экономии ресурсов предприятия, с информацией о хищениях, с просьбой к руководству.

Возможно, следует разработать бонусные выплаты для сотрудников компании и, таким образом, мотивировать их на снижение издержек. За основу лучше всего взять схему, при которой часть сэкономленных затрат выплачивается работнику.

Сокращение затрат на персонал

Второй наиболее прозрачный с точки зрения уменьшения расходов ресурс — это фонд оплаты труда (ФОТ). Общий подход: нужно убрать те функции, без которых предприятие может производить продукцию и адекватно контактировать с внешней средой.

Меры, помогающие сократить затраты на персонал, состоят они из трех важнейших блоков.

Блок 1. График и характер работы. Исключить работу в выходные и праздничные дни. Офисы надо перевести на четырехдневный режим работы. Можно организовать скользящий график. Предоставить возможность некоторым сотрудникам выполнять свои обязанности на дому в дистанционном режиме. И обязательно предусмотреть в трудовых договорах (или отдельным документом) право работодателя на возмещение убытков от несанкционированного или недобросовестного использования ресурсов предприятия (интернета, сотовой связи, мебели, хозяйственных и канцелярских товаров). Централизованно пересмотрите и ужесточите все лимиты (см. «Контроль над управленческими расходами»). Это поможет снизить офисные затраты.

Контроль над управленческими расходами:

  • прекратите перелеты бизнес-классом;
    • ограничьте размер оплаты на проживание в отелях;
    • уменьшите число командировок и количество программ обучения;
    • отмените корпоративные мероприятия, кроме уже проводящихся;
    • проведите ревизию компенсаций за использование автомобилей и мобильной связи;
    • согласовывайте с руководством необходимость выплаты компенсаций, контролируйте эти выплаты;
    • шире используйте средства электронных коммуникаций;
    • составьте график поездок всех руководителей;

Чтобы продолжить чтение, заполните форму ниже: